Processo Reembolso de Despesas 

O atual processo de reembolso de despesas da empresa tem como objetivo ressarcir os gastos realizados pelo empregado em uma viagem a serviço. A norma 678 da empresa determina se os valores gastos na viagem podem ser autorizados automaticamente ou se necessitam de uma autorização. Um documento chamado “Relatório de Viagens” está hospedado na intranet da empresa e deve ser preenchido pelo empregado solicitante. Esse formulário é enviado pelo empregado a seu chefe através do sistema de e-mail “Expresso”. Participam desse processo tanto o empregado, como o seu chefe imediato. Além disso, em alguns casos, pode ser necessário que o gerente participe do processo.Um sistema chamado “sistema de pessoas” possui todas informações do empregado. Só é possível iniciar o processo quando um empregado voltou de sua viagem. As atividades mais importantes do processo são: a elaboração do relatório, aprovação de despesas e a transferência da verba. Com exceção do relatório, o processo é todo executado na matriz da empresa, localizado em Brasília. O empregado elabora e envia ao chefe imediato um relatório de despesas. O chefe imediato identifica o empregado encaminhador do relatório e verifica se ele possui conta de despesa. Caso o empregado não possua uma conta de despesa, o chefe imediato deve criar uma nova e em seguida realiza análise do valor da despesa. Caso ele já possua uma conta de despesa, o chefe imediato parte direto para análise de valor da despesa do relatório. Baseado nas informações da análise de valor o prosseguimento se dá de duas maneiras: 
	• Valores abaixo de R$200 são aprovados automaticamente, sendo que o chefe imediato realiza a transferência da verba para a conta do empregado e o informa do atendimento da solicitação. 
	• Valores iguais ou acima de R$200 necessitam de aprovação do gerente, que analisa a solicitação e se aprovar devolve para o chefe imediato para que a verba seja transferida e o empregado informado a respeito. Se não aprovar informa o empregado sobre o veto, e a solicitação é encerrada. 
Ao final de todo tratamento, o empregado toma ciência quanto ao resultado de sua solicitação.